Ciclo comercial y operativo

Presupuestos, pedidos y albaranes con continuidad real dentro del ERP

Conectamos la parte comercial con la operativa para que oferta, pedido, entrega y facturación no dependan de documentos sueltos y correcciones manuales.

Problema que resuelve

Qué se rompe sin este módulo

Si el ciclo documental vive en correos, PDFs o herramientas separadas, cuesta saber qué se aprobó, qué se entregó y qué queda por facturar.

  • report_problem Presupuestos y pedidos no se convierten con trazabilidad dentro del mismo sistema.
  • report_problem Los albaranes se pierden o no conviven con catálogo, cliente y stock.
  • report_problem Administración tiene que reinterpretar documentos antes de facturar o reclamar.

Beneficio dentro del ERP

Qué aporta al ERP principal

Este módulo convierte documentos comerciales en una secuencia operativa más clara y menos dependiente de memoria o correos dispersos.

  • check_circle Más continuidad entre ventas, operación y administración.
  • check_circle Menos errores entre lo presupuestado, lo pedido, lo entregado y lo facturado.
  • check_circle Más facilidad para conectar CRM, stock y facturación sobre un flujo único.

Funciones actuales

Funciones actuales

Las capacidades actuales salen del pricing publicado, de la landing ERP y de casos reales con migración de albaranes y operación comercial conectada.

1

Capacidad actual

Presupuestos dentro del entorno actual de facturación/ERP.

2

Capacidad actual

Pedidos y albaranes como parte del flujo operativo en implantaciones reales.

3

Capacidad actual

Migración de albaranes desde sistemas anteriores ya trabajada en proyectos reales.

4

Capacidad actual

Conexión con clientes, catálogo, stock y facturación para dar continuidad documental.

5

Capacidad actual

Base útil para coordinar comercial, administración y entrega sobre el mismo histórico.

Desarrollo próximo sin promesa cerrada

Desarrollo próximo

La evolución habitual depende del número de documentos, de la complejidad de aprobación y del nivel de automatización comercial que pida la empresa.

Línea de evolución

Más circuitos de aprobación interna para presupuestos o pedidos sensibles.

Línea de evolución

Más automatización de estados y avisos entre pedido, albarán y factura.

Línea de evolución

Más vistas de seguimiento por responsable, cliente o cuello de botella operativo.

Casos reales donde presupuestos y albaranes ya forma parte de la operación

No hablamos de un módulo aislado en abstracto: enlazamos con implantaciones reales del repo donde este bloque ya conecta con negocio, ERP e integraciones.

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ERPBaleares

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Migramos datos clave al ERP para mantener la continuidad operativa y facturar con VeriFactu.

Qué necesitaban

  • trip_originNecesitaban importar catálogo y clientes al nuevo ERP sin perder información.
  • trip_originDebían migrar albaranes del sistema anterior para mantener historial operativo.
  • trip_originEl objetivo era poder usar facturación conforme a VeriFactu con datos consistentes.

Qué implementamos

  • check_circleConfiguración de ERP con importación de catálogo.
  • check_circleCarga de clientes en estructura unificada.
  • check_circleMigración de albaranes desde el sistema anterior.
  • check_circlePreparación de facturación con VeriFactu sobre datos migrados.

Integraciones

  • ERP
  • Catálogo
  • Clientes
  • Migración
  • Albaranes
  • VeriFactu
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ERPEspaña

Wulin Tienda de Wushu

Conectamos facturación VeriFactu, registro de clientes, CRM y atención por WhatsApp en un flujo operativo único.

Qué necesitaban

  • trip_originNecesitaban facturar con VeriFactu y registrar clientes en el mismo sistema.
  • trip_originBuscaban automatizar la atención por WhatsApp sin perder control comercial.
  • trip_originQuerían enviar enlaces de pago por WhatsApp dentro del flujo de atención.

Qué implementamos

  • check_circleIntegración de facturación conforme a VeriFactu.
  • check_circleRegistro de clientes y CRM centralizado.
  • check_circleAutomatización de atención al cliente por WhatsApp.
  • check_circleEnvío automático de enlaces de pago por WhatsApp.

Integraciones

  • ERP
  • VeriFactu
  • WhatsApp
  • CRM
  • Pagos
  • Registro de clientes
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Módulos relacionados

Normalmente este módulo se implanta junto a otros bloques del ERP

Los enlaces siguientes evitan páginas huérfanas y ayudan a entender qué piezas suelen ir juntas según la operativa real.

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Cliente y ventas

CRM para pymes dentro del ERP

Registro de clientes, oportunidades y seguimiento comercial conectado con facturación, agenda, WhatsApp y web.

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Stock y trazabilidad

Inventario y almacén

Stock en tiempo real, lotes, series, alertas y operativa de almacén conectada con compras, pedidos y TPV.

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Cumplimiento y emisión

Facturación electrónica y VeriFactu

Facturación, presupuestos, series, trazabilidad y base preparada para factura electrónica sobre el ERP real.

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Capacidades clave del ERP

Dos funciones principales para automatizar operación real

Función principal

ERP con inteligencia artificial integrada

La IA del ERP ayuda a leer facturas con OCR, resolver dudas operativas y consultar datos reales según permisos. Reduce tareas manuales y mantiene revisión del usuario.

Función principal

Factura Inteligente ERP↔ERP

Cuando emites una factura, el sistema puede identificar por NIF/CIF si el receptor también usa Grupo Gampi y entregarla en su ERP. Menos emails sueltos y más trazabilidad entre empresas conectadas.

Siguiente paso

¿Tu ciclo documental sigue partido entre comercial, almacén y administración?

Diseñamos presupuestos, pedidos y albaranes para que el ERP una mejor la parte comercial con la entrega y la facturación.