1. Emites una factura como siempre
El usuario genera la factura desde el ERP de Grupo Gampi sin cambiar su flujo habitual.
Funcionalidad exclusiva del ecosistema ERP de Grupo Gampi
Factura Inteligente ERP↔ERP para pymes: funcionalidad avanzada de facturación conectada
Emite una factura desde el ERP de Grupo Gampi y, si el destinatario también usa nuestra plataforma, su ERP puede recibirla automáticamente. Sin emails sueltos, sin copiar datos y con trazabilidad desde la emisión hasta el registro.
Factura Inteligente ERP↔ERP es una funcionalidad avanzada del ecosistema ERP de Grupo Gampi. Ver ERP para pymes
El problema: facturas que todavía viajan como archivos sueltos
Muchas empresas emiten facturas desde un sistema, las envían por email y esperan a que el receptor las descargue, revise y registre manualmente en su propio software.
Ese flujo genera fricción administrativa: documentos perdidos, datos copiados a mano, duplicados, retrasos entre emisión y contabilización y poca trazabilidad real entre empresas. Factura Inteligente ERP↔ERP nace para reducir esa fricción dentro del ecosistema de Grupo Gampi.
Facturas que viajan automáticamente entre ERPs de Grupo Gampi
Con Factura Inteligente ERP↔ERP, cada factura emitida puede convertirse en una operación conectada. Cuando una empresa emite una factura desde el ERP de Grupo Gampi, el sistema identifica al receptor mediante su NIF o CIF.
Si el destinatario también utiliza la plataforma de Grupo Gampi, la factura puede entregarse automáticamente en su ERP como una notificación operativa. El receptor puede abrir el documento dentro de su propio sistema y registrar la factura como gasto de forma asistida o automática, según configuración.
Envío automático entre ERPs.
Identificación por NIF/CIF.
Entrega segura en el ERP receptor.
Notificación accionable.
Documento visible dentro del sistema.
Registro como gasto con revisión o configuración.
Control de duplicados.
Trazabilidad de envío y recepción.
Cómo funciona Factura Inteligente ERP↔ERP
2. El sistema identifica al receptor
Analiza el NIF/CIF del destinatario para comprobar si pertenece al ecosistema de Grupo Gampi.
3. La factura viaja por un hub seguro
Si el receptor está conectado, la factura puede entregarse automáticamente entre ERPs con trazabilidad.
4. El ERP receptor recibe una notificación
El destinatario ve una notificación operativa dentro de su ERP, sin depender de emails sueltos.
5. El documento queda disponible
La factura puede abrirse directamente dentro del ERP receptor para su revisión.
6. Registro como gasto
Según configuración, el sistema puede preparar o registrar la factura recibida como gasto.
Qué gana tu equipo administrativo
Factura Inteligente ERP↔ERP está pensada para reducir trabajo manual y mejorar el control entre empresas conectadas.
Menos tareas manuales
Reduce descargas, reenvíos, copia de datos y registros repetitivos.
Menos errores de transcripción
Al evitar introducir los mismos datos varias veces, ayuda a reducir errores en importes, fechas o referencias.
Más velocidad administrativa
La factura puede pasar de emitida a recibida en el ERP del destinatario sin esperas innecesarias.
Trazabilidad completa
Permite controlar envío, recepción, documento y estado operativo de la factura.
Mejor control de duplicados
Puede detectar facturas ya recibidas o registradas para reducir duplicidades.
Base para automatización contable
Deja preparado el proceso para automatizar tareas fiscales y contables con más orden.
Diseñado para operación real, no para una demo aislada
- Enrutado automático por NIF/CIF.
- Control de duplicados.
- Notificaciones accionables dentro del ERP.
- Documento de factura visible en el ERP receptor.
- Registro automático o asistido de factura recibida.
- Trazabilidad del ciclo emisión-recepción.
- Preparación para procesos fiscales y contables más avanzados.
Seguridad, control y trazabilidad en cada envío
La automatización de facturas debe ser rápida, pero también segura. La funcionalidad trabaja con identificación del receptor, trazabilidad del envío y control del registro en el ERP destinatario.
- Identificación mediante NIF/CIF.
- Flujo seguro entre ERPs de Grupo Gampi.
- Notificación al receptor.
- Documento disponible para revisión.
- Control de duplicados.
- Registro automático solo según configuración.
- Trazabilidad de operaciones.
Casos de uso habituales
Proveedor y cliente usan ERP de Grupo Gampi
El proveedor emite la factura y el cliente puede recibirla automáticamente en su ERP, lista para revisar y registrar.
Empresa con varios proveedores conectados
El equipo administrativo reduce emails, descargas y registros manuales de facturas recibidas.
Gestión de gastos más ordenada
Cada factura recibida queda vinculada a un flujo trazable dentro del sistema.
Preparación contable más rápida
La factura puede entrar en el circuito de revisión o registro sin copiar datos desde cero.
Preparado para IA, facturación electrónica y VeriFactu
Factura Inteligente ERP↔ERP se integra dentro de la visión tecnológica de Grupo Gampi: crear un ERP inteligente, conectado y preparado para automatizar procesos administrativos reales.
Combinada con la IA del ERP, ayuda a preparar registros y facilitar revisión contable. En un entorno de facturación electrónica y VeriFactu, aporta más trazabilidad y control documental.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Factura Inteligente ERP↔ERP?
Es una funcionalidad del ERP de Grupo Gampi para enviar y recibir facturas automáticamente entre empresas que usan la plataforma, identificando al receptor por NIF o CIF.
¿Funciona con cualquier ERP externo?
No. Está diseñada para empresas conectadas al ecosistema ERP de Grupo Gampi, no como interoperabilidad universal con cualquier ERP externo.
¿Cómo se identifica al destinatario?
El sistema utiliza el NIF o CIF del receptor para comprobar si pertenece al ecosistema ERP de Grupo Gampi.
¿La factura se envía por email?
Si el receptor usa el ERP de Grupo Gampi, la factura puede entregarse directamente dentro de su sistema como notificación operativa.
¿El ERP receptor puede registrar la factura como gasto?
Sí, puede prepararse o registrarse como gasto según configuración y flujo definido por la empresa, manteniendo revisión del usuario.
¿Ayuda a evitar duplicados?
Sí, puede incorporar control de duplicados para reducir el riesgo de registrar una factura más de una vez.
¿Qué ventajas tiene para una pyme?
Ayuda a reducir tareas manuales, acelerar la contabilización y mejorar la trazabilidad del ciclo de facturas emitidas y recibidas.
¿Está relacionado con la IA del ERP?
Es complementaria: la IA asiste en interpretación y revisión; Factura Inteligente ERP↔ERP conecta el flujo entre empresas.
¿Sustituye la revisión contable o fiscal?
No. Facilita el proceso administrativo, pero no sustituye la revisión profesional ni las obligaciones fiscales de cada empresa.
¿Cómo puedo activar Factura Inteligente ERP↔ERP?
Depende del plan ERP, la configuración y los módulos contratados. El equipo de Grupo Gampi revisa cada caso y prepara una demo.
Convierte tus facturas en operaciones conectadas
Descubre cómo el ERP de Grupo Gampi puede ayudarte a reducir tareas manuales, mejorar la trazabilidad y automatizar la recepción de facturas entre empresas conectadas.