Captura y control

Gastos y OCR para que tickets y justificantes no se conviertan en otro cuello de botella

Ordenamos captura documental, gasto y relación con proveedor para que administración no tenga que perseguir papeles antes de conciliar o contabilizar.

Problema que resuelve

Qué suele ocurrir sin este módulo

Los gastos son pequeños hasta que suman horas perdidas, documentos sueltos y retrasos en contabilidad o tesorería.

  • report_problem Tickets y justificantes llegan tarde o se quedan en correos y carpetas sueltas.
  • report_problem El equipo administrativo rehace datos que ya estaban en la imagen del documento.
  • report_problem Contabilidad y tesorería trabajan sobre gasto incompleto o mal clasificado.

Beneficio dentro del ERP

Qué aporta al ERP principal

OCR y gasto dentro del ERP reducen fricción administrativa y mejoran la lectura financiera del día a día.

  • check_circle Menos tiempo de mecanización y revisión documental.
  • check_circle Más orden entre proveedor, gasto, contabilidad y banco.
  • check_circle Más facilidad para cerrar y conciliar sobre datos mejor estructurados.

Funciones actuales

Funciones actuales

El pricing actual ya publica escáner de gastos ilimitado y el ERP histórico habla de automatización de procesos y control financiero centralizado.

1

Capacidad actual

Escáner de gastos ilimitado en los planes actuales publicados.

2

Capacidad actual

Captura documental conectada con el entorno de facturación/ERP.

3

Capacidad actual

Base para relacionar gasto con proveedor, contabilidad y tesorería.

4

Capacidad actual

Menos trabajo manual en la introducción inicial de información de gasto.

5

Capacidad actual

Apoyo a cierres y revisiones financieras sobre el mismo dato que usa el ERP.

Desarrollo próximo sin promesa cerrada

Desarrollo próximo

La evolución de este módulo suele depender del volumen documental y del nivel de control interno que requiere la empresa.

Línea de evolución

Más reglas de clasificación y validación del gasto antes de contabilizar.

Línea de evolución

Más circuitos de revisión o aprobación por tipo de documento o equipo.

Línea de evolución

Más cuadros para detectar incidencias, documentos pendientes y gasto sin asignar.

Casos reales donde gastos ocr ya forma parte de la operación

No hablamos de un módulo aislado en abstracto: enlazamos con implantaciones reales del repo donde este bloque ya conecta con negocio, ERP e integraciones.

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WhatsAppMallorca/Baleares

Luxury Massage at Home

Centralizamos citas, CRM, facturación y reservas en un flujo único conectado con WhatsApp y web.

Qué necesitaban

  • trip_originNecesitaban gestionar un calendario de citas con varios terapeutas sin cruces.
  • trip_originQuerían unificar reservas, relación con clientes y facturación en un mismo sistema.
  • trip_originLa web y WhatsApp debían conectarse con el catálogo y el calendario de reservas.

Qué implementamos

  • check_circleImplantación de ERP con calendario de citas multi-terapeuta.
  • check_circleCRM integrado para seguimiento comercial y de cliente.
  • check_circleFacturación con VeriFactu y módulo de libro diario.
  • check_circleIntegración de WhatsApp para gestionar reservas.
  • check_circleIntegración con web desarrollada por Grupo Gampi conectada a catálogo y calendario.

Integraciones

  • ERP
  • WhatsApp
  • Web
  • Calendario
  • CRM
  • VeriFactu
  • Libro diario
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Módulos relacionados

Normalmente este módulo se implanta junto a otros bloques del ERP

Los enlaces siguientes evitan páginas huérfanas y ayudan a entender qué piezas suelen ir juntas según la operativa real.

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PGC y cierres

Contabilidad e impuestos

Contabilidad PGC, libro diario, balances y cierre conectados con facturación, bancos y gastos.

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Caja y conciliación

Tesorería y bancos

Conexión bancaria, conciliación, cobros y vencimientos dentro del ERP para controlar la tesorería diaria.

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Abastecimiento y coste

Compras y proveedores

Pedidos de compra, control de proveedores, costes y relación directa con stock y reposición.

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Capacidades clave del ERP

Dos funciones principales para automatizar operación real

Función principal

ERP con inteligencia artificial integrada

La IA del ERP ayuda a leer facturas con OCR, resolver dudas operativas y consultar datos reales según permisos. Reduce tareas manuales y mantiene revisión del usuario.

Función principal

Factura Inteligente ERP↔ERP

Cuando emites una factura, el sistema puede identificar por NIF/CIF si el receptor también usa Grupo Gampi y entregarla en su ERP. Menos emails sueltos y más trazabilidad entre empresas conectadas.

Siguiente paso

¿Sigues persiguiendo tickets y justificantes antes de cerrar?

Podemos integrar gasto, OCR y contabilidad para quitar carga administrativa y dar más continuidad al cierre financiero.